PROMOVARE SAU ORGANIZARE
EVENIMENTE
Suntem un furnizor de servicii de incredere si impreuna putem promova evenimentul Dumneavoastra pentru a obtine un impact mare iar la nevoie suntem aici sa va sustinem in organizarea si derularea in bune conditii a evenimentului companiei.
Ce este un eveniment?
Evenimentul nu înseamnă doar ceva fizic cu scenă și microfoane. Orice acțiune oficială cu impact extern sau intern asupra audienței companiei reprezintă un eveniment.
Există foarte multe tipuri de evenimente
pe care o companie le poate organiza sau la care poate participa, fiecare având roluri diferite: vizibilitate, vânzări, educare, HR, parteneriate etc. Mai jos ai o listă structurată și completă:
Sinteza unui eveniment pe scurt
Obiective > Concept > Buget > Logistică > Promovare > Înregistrări > Repetiții > Execuție > Follow-up
Cand avem un obiectiv in vizor, noi tinem cont de:
Nume evenimentului, Tip (online / fizic / hibrid), Data si interval orar, Locația / platforma folosită, Durata estimată, Obiectiv - Ce vrem să obținem cu acest eveniment? Profil participanți: (clienți noi, parteneri, presă, angajați etc.), Număr estimat participanți, Canale principale prin care îi contactăm, Temă vizuală / tonalitate, Slogan, Subiect(e) abordate, Structura programului, Speakeri / invitați confirmați sau doriți, Elemente speciale: (Q&A, demo, concurs etc.), Plan de promovare: (PR, email marketing, social media, ads etc.), Materiale necesare: (vizualuri, landing page, comunicat de presă), Calendar comunicare: (când începem campania), Furnizori implicați: (audio-video, streaming, decor etc.), Nevoi tehnice: (microfoane, camere, platformă webinar), Branding: (bannere, roll-up-uri, overlay grafic etc.), Buget aprobat, Echipa responsabilă & roluri, Project Manager, Coordonator logistică, Marketing & PR, Tehnic, Moderator, KPI & măsurare succes (nr. participanți înscriși / prezenți, cost per lead, acoperire media, satisfacția participanților, vânzări generate, etc.), Follow-up (email mulțumire, distribuire înregistrare, raport KPI, procesare leads & oportunități comerciale).
Evenimente | Locatii
Realizare materiale - Promovare - Organizare
De cele mai multe ori ne ocupam de Promovarea evenimentelor
Promovarea evenimentelor in mediul online este punctul nostru forte. Uneori suntem solicitati sa completam cu producerea de materiale promotionale si publicitare legate de partea de imagine, de branding a clientilor sau partenerilor nostri. Foarte rar, la nevoie clientii ne solicita pentru organizarea integrala a evenimentelor.
Parteneri, Colaboratori, Sponsori
Multumim tuturor pentru colaborare si succes in afaceri!
